Dropbox: удобное и надёжное онлайн хранилище

Для тех, кто еще не знает что такое ”Dropbox”, хочу сказать что, во-первых, это удобное и надёжное онлайн хранилище, которая позволяет хранить свои данные на серверах компании «Dropbox Inc.» и (при необходимости) синхронизировать их между другими компьютерами.

Во-вторых, работает всё это довольна просто: после установки специальной программы, на Вашем компьютере будет создана папка «My Dropbox», где при копировании, редактировании, создания или удаления каких-либо файлов, все изменения автоматически сохранятся на удалённом веб-сервере и на другие компьютеры, где установлена данная программа и указан тот же аккаунт.

Например, можно использовать данное онлайн хранилище для хранения резервных копии важных файлов на сервер компании «Dropbox Inc.», тем самым увеличивая безопасность информации. Ведь, в случае потери файлов — они будут сохранены на удалённом сервере; а если вдруг, у них что-то пойдёт не так — Ваши файлы будут сохранены на Ваших компьютерах.

» Преимущества бесплатной регистрации

Ну что же, давайте посмотрим, какие возможности обещают разработчики Dropbox пользователям, которые решили бесплатно воспользоваться услугами данного онлайн хранилища:

1. Синхронизация файлов
   
   • Бесплатный доступ к онлайн хранилище размером 2GB (+ 8GB от рефералов);
   • Синхронизация файлов любого размера и типа;
   • Синхронизация файлов между компьютеров под управлением Windows, Mac и/или Linux;
   • Автоматическая синхронизация при копировании, редактировании, создания или удаления каких-либо файлов;
   • Даже если программа Dropbox не запущена или ПК не подключён к интернету, пользователь может продолжить работать с файлами, находящиеся в папке «My Dropbox», так как, когда программа снова будет запущена, Dropbox автоматически будет синхронизировать изменённые файлы;
   • Корректное возобновление прерванных загрузок;
   • Так как используется эффективная синхронизация, при редактировании файлов, Dropbox будет загрузить только части измененных файлов;
   • Пользователь может вручную настроить программу для максимальной скорости отдачи и загрузки;


2. Общий доступ к файлам
   
   • Общие папки позволяют нескольким пользователям совместно работать над файлами;
   • При изменении файлов одним пользователем, другие пользователи мгновенно получают уведомление об обновлении;
   • Специальная папка «Public», позволяет копировать прямые ссылки к файлам находящейся ”там”;
   • У Вас есть возможность блокировать доступ определённым пользователям к общим папкам;
   • Создавая папки с фотографиями в папку «Photos», Вы автоматически создаете онлайн-фотоальбомы;


3. Онлайн резервное копирование
   
   • Автоматическое резервное копирование файлов;
   • Возможность восстановить удалённые файлы и папки;
   • Возможность восстановить предыдущие версии файлов;
   • Удалённые файлы попадают в «корзину», откуда их можно восстановить в течение 30 дней;


4. Веб-доступ
   
   • Работать с файлами так же, как на рабочем столе — добавлять, редактировать, удалять, переименовать и т.д.;
   • Поиск файлов во всём Dropbox`е;
   • RSS-канал показывает последние события в Вашем Dropbox`е;
   • Создать общие папки и приглашать людей работать с ними;
   • Восстановить предыдущие версии любого файла или восстановить удаленные файлы;
   • Посмотреть онлайн-фотоальбомы;


5. Безопасность и конфиденциальность
   
   • Общие папки могут просматривать только люди, которые Вы пригласили;
   • Все данные передаются через защищенное SSL соединение;
   • Все данные шифруются по алгоритму AES-256 и они недоступны без пароля учетной записи;
   • Веб-сайт и программное обеспечение надёжно защищены от хакерских атак;
   • Сотрудники Dropbox не могут просматривать файлы пользователей;
   • Онлайн доступ к файлам, возможен только с помощью имени пользователя и пароля;
   • Общедоступные файлы доступны для просмотра только людям, которые имеют ссылку на файл (ы);


6. Доступ с мобильных устройств
   
   • Посмотреть файлы с помощью других приложении;
   • Скачать файлы для просмотра в автономном режиме;
   • Делать снимки/видео — и синхронизировать их;
   • Делиться ссылками на файлы;
   • Экспортировать файлы в другие приложения;
   • Синхронизирование загруженных файлов;

» Регистрация и установка Dropbox

Если Вы внимательно прочитали все возможности Dropbox, у Вас наверняка появилось желание регистрировать аккаунт и протестировать данный сервис. В общем, как и использование сервиса, регистрация учётной записи довольно проста и больше 10 минут она не будет занимать.

Как я уже сказал, при бесплатной регистрации Вы получаете доступ к онлайн хранилищу размером 2GB, к которым можно добавить ещё + 8GB с помощью реферальской программы, согласно которой за каждый приведённый Вами пользователь Вы будите получать +250MB (пока не достигнете предела 8GB). Самое приятное, что регистрируясь по реферальной ссылке оба пользователя (владелец аккаунта и новый пользователь) получают по +250MB бесплатного пространства.

Для того чтобы регистрировать новый аккаунт и получить 2.25GB бесплатного пространства, переходим по этой ссылке, заполняем форму и нажимаем кнопку «Create accout»:


После того как нажали кнопку «Create accout», нам предложат скачать с сервера установочный файл, который весит около 12.8MB. После того как загрузка завершилась, запускаем файл, нажимаем кнопку «Install» и ждём пока идёт установка программы Dropbox. Далее, нужно указать что у нас уже есть аккаунт — для этого, выбираем пункт ”I already have a Dropbox account”:


В появившемся окне вводим данные созданного аккаунта (адрес электронной почты и пароль), а также имя компьютера, где была установлена программа Dropbox. После этого нужно нажать кнопку «Next»:


Далее, выбираем тип аккаунта: Бесплатный (Free), который позволяет хранить до 10GB данных:


После этого, нам Вам будет предложено посмотреть небольшую презентацию по возможностям онлайн хранилища. Чтобы перейти к следующему кадру, нужно нажать «Next», чтобы пропустить — «Skip tour and finish»:


На последнем шаге установки мы можем выбрать если хотим добавить ярлык Dropbox на рабочем столе. Для этого нужно поставить галочку напротив ”Add a shortcut to Dropbox on my Desktop”. Также, у нас есть возможность вручную выбрать место расположения папки «My Dropbox», поставив галочку напротив пункта ”I want to choose where to put my Dropbox folder”:

» Значок Dropbox в системном трее

После того как процесс установки программы Dropbox был завершен (нажав кнопку «Finish»), в системном трее появится значок Dropbox, позволяющий настраивать параметры программы, отслеживать процесс синхронизации Ваших данных и список недавно измененных файлов:


В системном трее, значок Dropbox отображает состояния синхронизации:

• — Все файлы полностью синхронизированы;
• — На данный момент, изменённые файлы синхронизируются;
• — Dropbox не может синхронизировать файлы (как правило, это связано с тем что у Вас нет свободного места на сервере/жестком диске или Ваш компьютер не подключён к Интернету);

» Настройки клиентской программы Dropbox

Чтобы изменить настройки Dropbox, нажимаем правый клик мышкой на значок программы и выбираем «Preferences». Как и использование программы, а также её установка — настройки Dropbox очень простые; в появившемся окне увидим две вкладки:

1. вкладка General позволяет:
   
   • узнать к какому аккаунту подключён компьютер;
   • изменить место расположения папки «My Dropbox»;
   • показать или скрыть уведомления в трее;
   • запускать или нет программу при загрузке системы;
   • включить/отключить LAN Sync (синхронизация файлов между компьютерами в пределах одной сети);
   
   
   



2. вкладка Network позволяет:
   
   • указать максимальную скорость отдачи и загрузки файлов;
   • настроить параметры подключения через прокси-сервер;
   
   
   

» Папка «My Dropbox»

Как я уже отметил, после установки программы автоматически будет создана папка «My Dropbox», в которой все файлы синхронизируется между сервером Dropbox и другими компьютерами. Как и значок Dropbox, все папки и файлы ”снабжены” значками которые отображают состояние синхронизации.

Изначально в этой папке расположены 2 папки «Photos» и «Public», в которых находится файлы, подробно описывающие для чего нужна каждая папка. Открыв папку «My Dropbox» появится новый пункт в контекстное меню, позволяющий ”открыть” на сервере и посмотреть предыдущие версии файла:


В контекстное меню для папок, будет доступен новый пункт ”открыть общий доступ к папке”, а вместо пункта ”просмотра предыдущие версии файла” будет добавлен пункт ”показать удаленные файлы”:


Стоит отметить, что в папке «Photos», в контекстное меню для папок будет доступен пункт ”Copy Public Gallery Link”, который позволяет скопировать в буфер обмен ссылки на онлайн-фотоальбом (напомню, что создавая/копируя папку в «Photos» автоматически создаётся онлайн-фотоальбом):


Для файлов расположенных в папке «Public», также будет доступен аналогичный пункт ”Copy Public Link”, который позволяет отправить файл другим пользователям (причём не важно, является ли он пользователем Dropbox или нет):


В общем, работа с папкой «My Dropbox» ничем не отличается от работы с таковыми на локальном компьютере, ведь даже если программа Dropbox не запущена или ПК не подключён к Интернету пользователь может продолжать работать и при первой возможности, Dropbox будет синхронизировать новые и изменённые файлы.

» Веб-сайт

Интуитивно понятный интерфейс веб-сайта позволяет пользователю уже с первой страницы сайта понять что и как работает. При первои открытии сайта можно заметить что страница разделена на 5 вкладок «Get Started» (Сводка), «Files»(Файлы), «Events» (События), «Sharing» (Общий доступ) и «Help» (Помощь).

1. Вкладка «Get Started»:
   Информативная страница, предназначена для новых пользователей, которые ещё не знакомы с Dropbox. На этой вкладке доступны 6 полезные шаги, которые помогут узнать подробнее о данной технологии. Также, выполнив первые 5 шаги, пользователь сможет получить +250MB бесплатного пространства (таким образом, 250MB от регистрации по реферальной ссылке + 250MB за выполнение задач у нас уже 2.5GB):
   
   
   



2. Вкладка «Files»
   Как Вы наверно догадывайтесь, на вкладке «Files» мы получим доступ к нашим файлам, имея возможность загрузить новые файлы, а также скачать, переименовать, удалить, переместить, копировать, искать и восстановить загруженные файлы:
   
   
   
   
   Мы можем работать с каждым файлом/папке отдельно или с несколькими файлами/папками одновременно:
   
   контекстное меню для файла
   
   
   
   
   контекстное меню для папки
   
   
   
   
   контекстное меню для нескольких папок
   



3. Вкладка «Events»
   Очень полезная функция которая позволят отслеживать события и сообщения аккаунта, показывая краткую историю о действиях с папками и файлами:
   
   



4. Вкладка «Sharing»
   На данной вкладке, Вы можете создать общие папки, которые позволяют совместно использовать или совместно работать над набором папок/файлов:
   
   
   
   
   
   настройки общей папки: пригласить новых пользователей
   
   
   
   
   настройки общей папки: просмотр активных пользователей
   



5. Вкладка «Help»
   Здесь всё просто: если нужна помощь — мы можем найти её на этой вкладке. Если всё-таки не нашли ответ на интересующий нас вопрос, мы можем создать запрос в техническую поддержку или посетить форум Dropbox. Также, Вы можете предлагать новые идеи по усовершенствованию данного онлайн хранилища и посмотреть ознакомительный видео-ролик:
   
   

» Аккаунт Dropbox

Помимо вкладок, на странице сайта можно заметить и 3 статические ссылки: «Account» (аккаунт), «Upgrade» (усовершенствование) и «Log out» (выход). Думаю, не стоит объяснять зачем нужно усовершенствовать свой аккаунт или почему нужно завершить сеанс работы пользователя, особенно если Вы работаете на общедоступном компьютере или пользуетесь им совместно с другими пользователями.

Насчёт настроек аккаунта, на данной странице доступны 4 вкладки:

1. «Account Info»
   Узнать объем занятого и свободного места
   
   



2. «Account Settings»
   Изменить ФИО, адрес электронной почты, пароль, настройки аккаунта и оповещений
   
   



3. «My Computers»
   Посмотреть и изменить информацию о компьютерах подключенных к Вашему аккаунту
   
   



4. «Referral Status»
   Узнать сколько людей Вы пригласили и сколько свободного место Вы получили с их помощью
   
   

» Восстановление данных

Очень замечательная и полезная функция Dropbox, является возможность восстановить предыдущие версии изменённых файлов и удалённые папки/файлы. Например, если Вы удалили папку/файл, на вкладке «Files» появится новая кнопка «Show deleted files», которая позволяет просматривать список удалённых объектов:


Выбирая удалённый файл, мы можем восстановить его, посмотреть предыдущие версии файла или удалить навсегда:


На странице просмотра предыдущих версий файла, мы увидим информация о том, кто и когда изменил/удалил/создал файл:


Лично я думаю, что данный сервис сочетает в себе удобность, надежность и другие полезные функции, необходимые для работы с важными данными. Вот почему, рекомендую зарегистрироваться на Dropbox и наслаждаться функционалом данного онлайн хранилища.